Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Magyaranzo B.V. (hierna: wij), besloten vennootschap (B.V.) met maatschappelijk kapitaal € 100, kantoorhoudend aan Maasstraat 47, 1078 EP Amsterdam, Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die binnenkomen via magyaranzo.click en via onze afspraken: offertevragen, boekingen, sessies en facturatie. Inschrijving Kamer van Koophandel 77962751, btw-identificatienummer NL875024166B01. Dagelijks bestuur: Noor Bakker.

Sinds 2019 werken we vanuit De Pijp met 3 ruimtes: een live room van 28 m², een cabine van 6 m² en een regie. Die gegevens gebruiken we om binnen 1 werkdag te reageren, om Zang- en spraakopname, Band- en live-opname, Mixage, Mastering of Podcast-opname uit te voeren, en voor offertes, facturen en de boekhouding. We volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG, en beschermen de gegevens tegen ongeoorloofde inzage, verstrekking, wijziging of vernietiging.

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen: dat is voor deze omvang en dit type verwerking niet verplicht. Privacyvragen: [email protected] of 020 737 0418. Openingstijden: Maandag–vrijdag 10:00–20:00, zaterdag 11:00–17:00. Zondag gesloten.

2. Reikwijdte

Deze tekst geldt voor bezoekers van magyaranzo.click, voor mensen die mailen, bellen of het formulier sturen, en voor klanten van de studio in De Pijp. Ze beschrijft onze werkwijze en jouw rechten. De Nederlandse versie is leidend; de Engelse pagina is een vertaling ter informatie.

Nemen we in opdracht van een zakelijke klant stemmen, gasten of sessiemuzikanten op, dan bepaalt die klant het doel van die opnames. Wij treden dan op als verwerker, onder de verwerkersovereenkomst. Voor die betrokkenen geldt de privacy-informatie van die klant. Onze eigen verklaring blijft gelden voor gegevens die wij zelf nodig hebben om te plannen en te factureren.

3. Welke gegevens we verzamelen

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht), gewenste dienst, voorkeursdatum (niet verplicht) en een korte projectomschrijving. Verplichte velden zijn nodig om te kunnen antwoorden; zonder die velden maken we geen offerte. Het formulier loopt via FormSubmit, een dienst in de Verenigde Staten; zie doorgifte buiten de EER.

Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiesten- of groepsnaam, wat we nodig hebben voor de offerte, mail- of telefoonwisseling, betalingskenmerken van een overboeking. Een aanbetaling van 30 procent hoort bij de reservering; die administratie bewaren we bij de boeking. Kaartnummers slaan we niet op. In de live room werken we met hoogstens 6 muzikanten tegelijk en maximaal 8 gasten in het pand; die aantallen gebruiken we alleen om de sessie veilig te plannen.

Opnames: stem en uitvoering zijn persoonsgegevens als iemand herkenbaar is. We verwerken ze om de gekozen dienst te leveren. Filmt jouw team de sessie, dan ligt die beeldenstroom bij jullie.

Technische gegevens: TransIP B.V. houdt verbindingslogboeken bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging van de site. Jouw cookiekeuze staat in de lokale opslag van de browser onder de sleutel mgrn_consent_v1; die waarde bevat geen naam of e-mail.

Bijzondere categorieën (gezondheid, politieke opvatting, geloof) vragen we niet. Moet een sessie verschuiven wegens ziekte, dan volstaat dat je niet kunt; een medische verklaring is niet nodig. We sturen geen nieuwsbrieven en doen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. We sturen geen marketingmail. Een nieuw doel zetten we alleen in als het verenigbaar is met het oorspronkelijke, of we vragen opnieuw toestemming.

Steunen we op een gerechtvaardigd belang, dan toetsen we of het doel echt is, of de verwerking nodig is en of jouw belangen niet zwaarder wegen. Je kunt een samenvatting van die toets vragen en bezwaar maken. Zakelijke facturen hebben een betalingstermijn van 14 dagen; die administratie valt onder de fiscale bewaarplicht hierboven. Prijzen op de site, zoals Zang- en spraakopname vanaf € 95 per uur inclusief 21 procent btw, staan in de dienstentabel en in de algemene voorwaarden.

5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie

Stem en gezicht vallen onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. We zetten geen fragment van jouw sessie, geen studiofoto van jou en geen naam op de site of op sociale media zonder jouw voorafgaande schriftelijke toestemming. De foto’s op magyaranzo.click zijn gegenereerde sfeerbeelden, geen opnames van klanten.

Opnames van klanten gebruiken we niet om kunstmatige intelligentie te trainen, te testen of te verbeteren, en we maken geen stemkloon zonder specifieke schriftelijke toestemming van de betrokken persoon.

Sessies voor iemand jonger dan 16 jaar boekt een ouder of voogd, die de nodige gegevens aanlevert. Artikel 5 van de Uitvoeringswet AVG stelt 16 jaar als leeftijd waarop een minderjarige zelf toestemming kan geven voor een informatiemaatschappijdienst. Ons formulier is bedoeld voor volwassenen of wettelijke vertegenwoordigers; we bieden geen dienst die zich richt tot kinderen. Praktische voorbereiding, bijvoorbeeld een zangtake voorbereiden of een banddag plannen, staat in de kennisbank en vervangt deze verklaring niet.

6. Wie toegang heeft

Toegang tot jouw gegevens hebben de mensen van het studieteam, binnen hun taken: Noor Bakker (algemeen directeur en producer), Tom Visser (geluidsingenieur opname) en Mila de Groot (studiocoördinatie en planning). Daarnaast kunnen de volgende ontvangers gegevens zien, alleen voor de doelen hierboven:

• TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, Nederland), host van de site, de mailbox en de opslagruimte, in datacenters in de Europese Unie; site van de host: TransIP B.V.;
• FormSubmit (formsubmit.co), die de inhoud van het contactformulier doorzet naar onze mailbox;
• onze boekhouder, gebonden aan geheimhouding, voor factuurgegevens;
• onze bank, voor overboekingen;
• een advocaat of rechter, als er een geschil is;
• overheidsinstanties die daar wettelijk om vragen.

Iedere partij die voor ons verwerkt, doen we dat onder een afspraak die voldoet aan artikel 28 AVG. We hebben geen consumentenmediator in het dossier staan; geschillen lopen via de route in de algemene voorwaarden en de juridische informatie.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze eigen bestanden staan in de Europese Unie, bij TransIP B.V. in Leiden. FormSubmit werkt vanuit de Verenigde Staten: als je het formulier gebruikt, gaat de inhoud langs die dienst. Voor zover wij weten is die aanbieder niet opgenomen onder het EU-VS-dataprotectiekader. Deze doorgifte steunt op artikel 49 lid 1 onder b AVG: ze is nodig voor de precontractuele stappen die jij vraagt door je project te sturen.

Wil je die route vermijden, mail dan rechtstreeks naar [email protected] of bel 020 737 0418. We behandelen het verzoek hetzelfde. Bestanden die je ons na de boeking stuurt (stems, referenties, scripts) kun je via een afgesproken kanaal aanleveren, zonder het webformulier. Zie ook stems exporteren voor een mix.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: de site draait alleen over HTTPS, toegang tot klantdossiers is beperkt tot het team met individuele accounts en sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar de dienst dat toelaat, versleutelde schijven op werkplekken, het pand is buiten sessies afgesloten, en sessiebestanden wissen we na de archieftermijn van 24 maanden. De studio ligt aan Maasstraat 47 in De Pijp; fysieke toegang tot de live room, de cabine en de regie is beperkt tot gepland bezoek. We werken met 12 microfoonvoorversterkers en 48 patchpunten; die hardware slaat zelf geen persoonsgegevens op, de sessiebestanden wel.

Bij een datalek dat risico geeft voor jouw rechten, melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33 AVG) en informeren we jou rechtstreeks als het risico hoog is (artikel 34). Geen verbinding over het internet is volledig veilig; zodra gegevens bij ons binnen zijn, gelden onze maatregelen.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• inzage in jouw gegevens en in informatie over de verwerking (art. 15 AVG);
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16);
• wissing, onder meer als de gegevens niet meer nodig zijn (art. 17);
• beperking van de verwerking in de gevallen die de verordening noemt (art. 18);
• overdraagbaarheid van de gegevens die jij ons gaf, in een gestructureerd, gangbaar formaat (art. 20);
• bezwaar tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 21);
• intrekken van toestemming, zonder dat eerdere verwerking onrechtmatig wordt (art. 7 lid 3);
• een klacht indienen bij de toezichthouder (art. 77).

Stuur een verzoek naar [email protected] of naar ons postadres. We reageren binnen één maand; bij een ingewikkeld verzoek kan dat met twee maanden verlengd worden, en dan zeggen we dat (art. 12 lid 3 AVG). Het uitoefenen van rechten is gratis. Twijfelen we redelijkerwijs aan je identiteit, dan mogen we extra gegevens vragen. Op gewone studioberichten proberen we binnen 1 werkdag te antwoorden; dat is sneller dan de wettelijke termijn, geen extra recht.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Schrijf ons eerst: de meeste vragen lossen we snel op. Meer over plannen en annuleren (kosteloos tot 5 dagen van tevoren) staat in de veelgestelde vragen.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein bestand dat een site op je apparaat zet om voorkeuren te onthouden of gebruik te meten. Andere technieken, zoals lokale opslag in de browser, webbeacons of pixels, dienen dezelfde doelen.

magyaranzo.click zet geen cookies of traceerders voor statistiek, reclame of sociale media. We bewaren alleen jouw cookiekeuze in de lokale opslag van de browser (mgrn_consent_v1) gedurende 182 dagen. Het banner onderscheidt vijf categorieën — noodzakelijk, functioneel, analyse, marketing, voorkeuren — en toont drie gelijkwaardige knoppen: alles accepteren, alles weigeren en zelf instellen. De vier optionele categorieën zijn nu leeg.

Als we ooit een traceerder toevoegen die toestemming nodig heeft, zeggen we dat en vragen we opnieuw. Het volledige overzicht staat in het cookiebeleid. Je kunt de banner opnieuw openen via cookievoorkeuren wijzigen.

11. Koppelingen naar andere sites

De site linkt naar derden, bijvoorbeeld OpenStreetMap voor de ligging aan Maasstraat 47. Die sites hebben eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun werkwijze. De routebeschrijving in gewone taal staat op contact: Vanaf metrostation Vijzelgracht (lijn 52) is het ongeveer 7 minuten lopen via Ferdinand Bolstraat richting Maasstraat. Tram 4 (halte Stadhouderskade) brengt je in circa 5 minuten lopen bij ons. Er is beperkt straatparkeren; gebruik bij voorkeur P+R of parkeergarages bij de Overtoom.

12. Status en wijzigingen

Deze verklaring informeert over onze praktijk; ze beperkt niet de rechten die de wet je geeft. We kunnen haar aanpassen als diensten of regels veranderen. De nieuwe versie staat op deze pagina met de ingangsdatum en vervangt de vorige. Bij een ingrijpende wijziging mailen we bestaande klanten. Ingangsdatum: 1 oktober 2026. Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026. De Nederlandse tekst is leidend; de Engelse pagina is een vertaling ter informatie.

Contact: Magyaranzo B.V., Maasstraat 47, 1078 EP Amsterdam — [email protected] — 020 737 0418. Over de studio zelf: over ons. Over toegankelijkheid van site en pand: toegankelijkheidsverklaring. Hoe een master naar streaming gaat, staat in de gids over mastering voor streaming.